Я являюсь сторонником плавного входа гостей на мероприятии, поэтому пока их меньше половины ведущий должен работать без микрофона: подойти к каждой группе, пообщаться с ними, узнать их настрой и готовность коммуницировать. Когда большая часть гостей собирается, то важно уже в микрофон представиться, рассказать, что нас всех сегодня ждет, успокоить тех, кто напрягается от присутствия ведущих (боятся тупых конкурсов и принуждения), а далее можно делать первоначальное знакомство: по категориям гостей, по персоналиям, по плану рассадки и т.д.